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        武昌工学院财务票据管理办法
        2018-04-20 10:41  

        第一章   

        第一条 为加强学校收费票据管理,规范收费票据的领购、使用、保管及核销行为,根据国家财政、税务部门有关规定,结合学校实际情况,制定本办法。

        第二条 收费票据是学校依据国家收费管理的相关规定,在收取事业性收费和校内外经营性收费时,向付款单位或个人开具的收款凭证。学校财务处负责全校收费票据的管理。

        第三条 本办法适用于学校事业性收费及所属后勤集团的校内外经营服务性收费。

        第二章  收费票据的种类及使用范围

        第四条 我校使用的收费票据种类主要有财政核发的“湖北省单位资金往来收据”、“湖北省学校专用收费收据”(大中专)财政票据,税务局核发的“湖北省地方税务局通用网络发票”税务票据和学校印制的“武昌工学校内部收款证明单”等内部结算单据。

        第五条 财政票据主要用于学校各种事业性收费。“湖北省学校专用收费收据”(大中专)票据用于收取学生学费、住宿费及新生入学时交纳的各项代收费用。“湖北省单位资金往来收据”用于往来款项的结算,如向职工收取水电费、房租费、返还借支等,以及经财政、物价部门批准的其他收款项目。

        第六条 税务票据(“湖北省地方税务局通用网络发票”)主要用于学校对外开展教学、科研服务取得的收入以及后勤集团对外经营服务性活动的收费等。

        第七条 学校内部结算票据是为加强内部管理,方便校内单位之间经济业务往来和结算而用的内部票据。

        第三章  票据的领购及保管

        第八条 学校所有财政票据和税务票据统一由学校财务处持票据购买簿到财政和税务部门购买。校内结算票据由学校财务处统一按规定印制。未经财务处授权,学校各单位不得自制收费票据。

        第九条 学校实行收费票据领购、保管分离和领购登记制度。财务处领购收费票据人员将财政、税务收费票据领购回来后,应凭相关购领证及缴款收据及时交给收费票据保管员并办理验收入库和登记手续。财务处收费票据保管员在发放收费票据时,也应实行登记制度。领用人应在登记簿上签字。

        第十条 除财务处日常收费用票外,票据保管员对外发放票据应经财务主要负责人审批,不得私自发放收费票据,每月月末要对收费票据的领购、发放、结存情况进行盘点清查,核对相符。对于代收款单位领用的票据,至少在每学期末要进行一次清缴,及时办理核销手续,避免收费票据长期滞留在财务部门外。

        第四章  票据的使用与核销

        第十一条 票据的领用原则上是票据使用完毕,收费收入上缴并核销后,才能申领新票据。

        第十二条 开具收费票据必须做到按号顺序填写,真实可靠,内容完整,书写清楚,填制及时,全部联次一次复写,内容一致。收费票据加盖“武昌工学院财务专用章”,后勤集团领用的收费票据加盖“武昌工学院后勤集团财务专用章”。收费票据如填写错误,应另行填开,不得涂改、挖补、撕毁,对填错的废票不得撕毁,各联次均应加盖“作废”戳记,妥善保存,便于核销和备查。

        第十三条 开具收费票据后,如因各种原因发生退款,若退款对象为个人的,必须收回原来的收费票据,并注明“已办退款”字样;退款对象为单位的,必须收回原收费票据或取得对方单位开具的收款收据(发票)。

        第十四条 收费票据用完后,经办人员必须在封面上注明使用起讫号、作废号、收费总金额、使用单位、经办人姓名等事项。

        第十五条 预开收据。财务人员应确认发生收款业务时才能开具收费票据,未发生收费收款业务时,不得开具收费票据。个别特殊情况,确需预开收费票据的,必须报财务处主要负责人批准,经办人应在收据的第三联(记账联)上签字,并要在“预开收据登记簿”上签字。预开收据的款项视同经办人向学校的借款,必须在最多不超过一个月内到帐,否则在期满之日由经办人先垫付现金或归还并限期核销。

        第十六条 财会人员和各单位收费员因票据保管不善,造成空白票据遗失的,应予以赔偿;因票据遗失导致学校重大经济损失的,财务处将按国家票据管理规定追究有关责任。

            第十七条 票据管理员应将开具核销回收的收费票据存根联按会计档案管理要求妥善保管,三年后送学校档案管理部门归档。票据档案期满,经学校财务处批准,并报财政部门或税务部门核准后方能销毁。

        第十八条 学校接受并积极配合国家财政、税务部门对我校收费票据的监督检查。不得拒绝核查、隐瞒情况或弄虚作假。

        第五章   

        第十九条 下列行为属于违反收费票据管理办法的行为:

        (一)不按规定领购收费票据,私自向校外单位和个人领购、借用收费票据以及自制收费票据;

        (二)不按规定使用收费票据;

        (三)擅自转借、转让、代开、买卖、销毁收费票据;

        (四)利用收费票据乱收费或超出规定范围使用收费票据;

        (五)互相串用各种收费票据;

        (六)不妥善保管收费票据,造成收费票据丢失、毁损以及擅自销毁收费票据存根的;

        (七)其他违反本办法的行为。

        第二十条 对有上述行为的单位和个人,学校将依据国家、学校的相关规定予以处罚和处分。情节严重,涉嫌犯罪的,移交司法机关处理。

        第二十一条 本办法自发布之日起施行。

         

         

        武昌工学院

        O一三年五月十五日

         

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