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        3.36 武昌工学院学生学籍管理办法
        2018-04-19 09:52  

        第一章  总  则

        第一条  为了贯彻党的教育方针,维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序,保障学生身心健康,提高教育质量,培养德、智、体、美全面发展的高素质人才,根据《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)、《高等学校学生行为准则》和《武昌工学院学生管理规定》,结合学校实际,特制定本办法。

        第二章  入学与注册

        第二条  按国家招生规定录取的新生,持录取通知书,按我校《新生入学须知》要求,在规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学的,应以信函形式写清原由并附所在街道、乡镇证明向教务处请假,请假事假不超过2周,病假不超过1个月。未请假或者请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

        第三条  新生报到时由招生与就业工作处对入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

        第四条  新生因个人或其他不可抗力等原因不能报到入学的,可以申请保留入学资格一年。保留入学资格期间不具有学籍。新生保留入学资格期满,必须在下学年开学前向学校提出入学申请,经学校审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

            第五条  新生入学后,学校在3 个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:

           (一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

           (二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

           (三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

           (四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

           (五)艺术等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

        经复查,如发现学生存在以上弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,取消学籍;情节严重的,移交有关部门调查处理。

        经复查,发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,认为通过治疗一年内可以达到入学体检标准者,由本人申请,学校批准,可准许保留入学资格一年,保留入学资格者不具有学籍。学生自通知办理手续之日起两周内离校,回家治疗,医疗费用自理。康复后持二级甲等以上医院诊断证明于下学年开学前向学校提出入学申请,经学校指定医院复查合格,教务处审查批准后方可办理入学手续。

        第六条  具有注册资格的学生必须按学校规定按时足额缴纳学费及相关费用,有学校财务部门出具有效缴费凭证的,可办理注册手续。因故不能如期到校注册或因特殊情况,不能按时或足额缴纳相关费用的在籍学生,可提出申请并出具有效证明,由所在学院审核并经分管校领导签字同意后,可办理暂缓注册手续。每学年的暂缓注册手续从当学年的第一学期报到之日算起60天内有效,逾期按未注册的学生处理。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册。

            家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助后注册。 

        完成注册手续的学生即获得学校学籍,享有国家法律、法规和学校规章制度所赋予的在籍学生各项权利;凡没有进行新生学籍电子注册、学年电子注册的在校生,其学历证书将不能进行学历电子注册。

        学生已报到但未按时注册,且未履行暂缓注册手续的,教务处应限制其参加当学年所有教学活动;不享有国家法律、法规和学校规章制度所赋予的在籍学生各项权利。

        第七条  保留入学资格期间,有下列情况之一者,取消入学资格:

        (一)逾期不办理复学手续;

        (二)经过一年的治疗仍未达到入学体检标准。

        第三章  学制与学习年限

        第八条 本科基本学制为四年,专科基本学制为三年。根据学生提前或推迟修满培养计划规定的全部课程的不同情况,本科生在校学习的最长年限为六年,专科生在校学习的最长年限为五年,超过此年限者(服兵役、休学创业除外)不予注册。休学、保留学籍、结业证换发毕业证等均含在最长学制时限内。

        第四章 考核与成绩记载

        第九条 学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入学业成绩表,并归入学籍档案。

        考核分为考试和考查两种。考核和成绩评定方式,以及考核不合格的课程的处理方式,按学校学生学业成绩管理相关规定执行。

        第十条 学生在校期间修读课程等相关问题按如下规定执行:

        (一)学校本科专业按四学年,专科专业按三学年制订教学计划。教学计划中各专业设置的课程分为必修(含通识教育必修和专业必修)、选修(含通识教育选修和专业选修)两大类。

        必修课是保证实现培养目标和培养规格的基本课程,学生一般应按教学计划规定的序列修读;专业选修课是为深化学生的专业知识和增强专业能力而设置的课程,学生在修读全部必修课的同时,还必须按教学计划的规定修读部分专业选修课程。通识教育选修课是为拓宽学生知识面而设置的课程,学生可按教学计划的要求,根据自己的兴趣、能力和学科发展需要,选修部分课程。

        (二)各类课程和其他有关教学活动均规定一定的学分。课程考核合格方能获得相应学分。学校以学生取得的学分数作为衡量其学业完成情况的基本依据。

        第十一条 学生课程考核不合格将给予一次补考机会,补考后不合格或其他原因未取得学分的课程,均应重修。重修按学校课程重修相关规定执行。

        第十二条  学生有下列情况之一的,取消该课程期末考试资格:

        (一)学生无故缺课,累计超过本学期本课程总学时三分之一的;

        (二)缺交该课程作业三分之一及以上的。

        第十三条  学生因病、代表学校参加比赛或特殊原因(如直系亲属病危、死亡等)不能按时参加考试的可以申请缓考。由学生在课程考试前提交书面申请和相关证明,经学生所在学院及课程所在学院领导同意后方可缓考。缓考课程考核合格后,按期末考核成绩记载。

        第十四条  学生参加科研活动、文体比赛、图书阅读和职业技能考试等活动取得的成果,经过申请和认定后可折算为学分,具体按照学校相关规定执行。

        第十五条  学生严重违反考试纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为无效,并由学校视其违纪或者作弊情节,给予批评教育和相应的纪律处分,具体按照学校相关规定执行。

        第五章  转专业与转学

        第十六条  学生经录取或入校后,因特殊情况确需转专业的,按学校转专业相关规定执行。

        第十七条  学生一般应当在被录取学校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。

        第十八条  学生有下列情形之一的,不得转学:

        (一)入学未满一学期或毕业前一年的;

        (二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

        (三)由低学历层次转为高学历层次的;

        (四)以定向就业招生录取的;

        (五)无正当转学理由的;

        (六)应予退学或者可予退学的。

        学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,学校应当出具证明,由所在地省级教育行政部门协调转学到同层次学校。

        第十九条  学生转学由学生本人提出申请,说明理由经所在学校和拟转入学校同意,由转入学校负责审核转学条件及相关证明,认为符合本校培养要求且学校有培养能力的,经学校校长办公会或者专题会议研究决定转入。

        跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。学校对转学情况进行公示,并在转学完成后3 个月内,由转入学校报所在地省级教育行政部门备案。

        第六章  休学与复学

        第二十条  学生有下列情况之一的,应予休学:

        (一)因病经指定医院诊断,应当停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上的;

        (二)根据考勤,一学期内请假累计超过该学期总学时三分之一的;

        (三)因特殊原因,本人申请或学校认为应当休学的。

        第二十一条  学生休学由本人提出申请,经学生所在学院主管领导审核签署意见后,报教务处批准。休学学生的有关问题,按照下列规定办理:

        (一)学生休学申请一经批准,即停止校内一切活动,及时办理休学手续离校。学生休学期间,学校应为其保留学籍,但不享受在校学习学生待遇。因病休学学生的医疗费按国家及当地的有关规定处理。休学期间不得返校上课或考试;

        (二)学生休学期间的户口不迁出学校;

        (三)学生休学一般以一年为限,因病重及其他特殊原因经学校批准,可连续休学2次,但累计不得超过2年;

        (四)休学创业的学生,经相关部门认定后可连续休学2次,但累计不得超过4年;

        (五)新生和在校学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其入学资格或者学籍至退役后2年;

        (六)学生参加学校组织的跨校联合培养项目,在联合培养学校学习期间,学校同时为其保留学籍。

        应征入伍和跨校联合培养的学生,在保留学籍期间,学校应与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系。

        第二十二条  学生休学期满前应当在学校规定的期限内提出复学申请,经学校复查合格,方可复学。

        (一)因病休学的学生,申请复学时应由二级甲等以上医院诊断,证明恢复健康,并经学校指定医院复查合格,方可复学。

        (二)休学学生不得提前复学。

        (三)休学学生可于期满前两周提出复学申请。

        (四)休学期间,学生在校外如有违法和严重违纪行为的,一经查明,取消其复学资格。

        (五)休学期满一个月内未提出复学申请者,取消复学资格按自动退学处理。

        (六)复学学生原则上编入原专业的低年级学习。低年级无后续专业时,由学校编入相近专业。

        第二十三条  学校不对学生在保留入学资格、休学、保留学籍期间发生的事故负责。

        第七章  退  学

        第二十四条  学生有下列情形之一的,可予退学处理:

        (一)学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的;

        (二)休学、保留学籍期满一个月内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

        (三)未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的;

        (四)根据指定医院确诊,患有疾病或者因意外伤残不能继续在校学习的;

        (五)超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

        (六)本人申请退学的。

        学生有下列情形之一的,应予退学处理:

        (一)一学期累计旷课达到50学时的;

        (二)补考后,一学年内不及格课程门数达到该学年全部课程总门数三分之二的。

        第二十五条  根据上述规定,由学生所在学院在每学期或每学年第一学期补考结束一周内将上学期或上学年本学院应予退学的学生名单报教务处,由教务处审核后提交校长办公会审批。对学生的退学处理,由校长办公会或者校长授权的专门会议研究决定。

        对退学的学生,学校出具退学决定书并由学生所在学院送交学生本人,因特殊情况无法送达本人的,则在校内发布公告。自发出公告之日起,经过60天,即视为送达。

        第二十六条  学生退学的善后问题,按下列规定办理:

        (一)退学学生的档案由学校退回其家庭所在地,户口按国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

        (二)经诊断患有不符合体检标准之疾病或者意外致残者,由家长或者抚养人负责领回。原为在职职工的由原单位接收。

        (三)退学学生发给退学证明,并根据学习年限发给肄业证书(至少学满一年)。

        第二十七条  被取消学籍或者退学的学生,均不得申请复学。

        第八章  毕业、结业与肄业

        第二十八条  学生在学校规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,成绩合格,达到学校毕业要求的,学校应当准予毕业,并在学生离校前发给毕业证书。

        第二十九条 符合学校学位授予条件者,学校将颁发学位证书。

        第三十条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求的学生,由学校发给辅修专业证书。

        第三十一条  学生在学校规定年限内,修完教育教学计划规定内容,但未达到毕业要求的,准予结业,由学校发给结业证书。

        获得结业证书的学生在学校规定的最长学习年限内,通过重修达到学校毕业要求的,换发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。

        第三十二条  对退学学生,学校发给肄业证书或者写实性学习证明。

        第三十三条 无学籍学生不得发给任何形式的证书。

        第三十四条 学校将严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。

        学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件,经学校审查通过后可办理变更。

        第三十五条  学校将严格执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,每年按相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。

        第三十六条  对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校将取消其学籍,不发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校将依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的,学校将依法予以撤销。

        被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学校将予以注销并报教育行政部门宣布无效。

        第三十七条  毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

        第九章  附  则

        第三十八条  本办法自2017年9月1日起施行,由教务处负责解释。原《武昌工学院学生学籍管理办法》(武工院〔2013〕89号)同时废止。   

         

        武昌工学院 

        2017年8月25日

         

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